Изменения в правилах взаимодействия ФСС с работодателями и застрахованными лицами с 2022 года.

 С 1 января 2022 года все больничные листы будут электронными. Срок для передачи сведений в ФСС уменьшится до трех дней, а вот работодатель будет возмещать фонду излишне перечисленное пособие. Об этих и других нововведениях расскажем в нашей статье.

Изменения в правилах взаимодействия ФСС с работодателями и застрахованными лицами с 2022 года.

Обязательная выдача больничных листков только в электронном виде.

Новые правила утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ, который внес поправки  следующие нормативные правовые акты:

• в Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);
• в Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).
• Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"

В настоящее время сотрудник может получить от врача как бумажный, так и электронный листок нетрудоспособности. С 2022 все выплаты по больничному, в том числе по беременности и родам, будут начисляться на основании только электронного листка нетрудоспособности, обмен информацией между работодателями, медучреждениями и ФСС станет только электронным. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и вся информация по больничным будет храниться в электронной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.

На больничные, выданные в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеваниями, распространяются нормы, которые установлены для пособий «по болезни» и по беременности и родам. Это следует из новой редакции пункта 1 статьи 15 Закона № 125-ФЗ.

Именно электронные бюллетени будут служить основанием для назначения и выплаты пособий (новая редакция ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

• по болезни и по уходу за больным членом семьи;
• по беременности и родам (БиР).

В 2021 году действует постановление № 2375, в котором о совместителях ничего не сказано.

Начиная с 2022 года вступят в силу комментируемые поправки в Закон № 255-ФЗ. Сохранятся три варианта действий для совместителей — в зависимости от того, у каких страхователей работник трудится на момент выдачи бюллетеня, и у каких трудился в двух предшествующих годах. В целом варианты аналогичны тем, что существовали прежде. Разница в том, что пособие будет выплачивать не работодатель, а ФСС на основании электронных больничных.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Срок для направления сведений в фонд сократится.

Работодатели должны передавать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. В настоящее время на это отводится пять рабочих дней с даты, когда работодателю стало известно о закрытом бюллетене, а с 2022 года этот срок сократится до трех рабочих дней.

Кроме этого, организации и предприниматели обязаны направлять в фонд общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, адрес, СНИЛС и т.д. Эту информацию работник должен передать кадровикам в момент трудоустройства или в процессе работы.

Сейчас указанные сведения необходимо направить в фонд в течение 5 календарных дней с момента, когда работодатель получил их от сотрудника (ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ),а с 2022 году — в течение трех календарных дней (ст. 13 Закона № 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 30.04.21 № 126-ФЗ).

ФСС будет выплачивать пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения всех данных. Первые 3 дня больничного по-прежнему оплачивает работодатель.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Излишне перечисленное пособие возмещать фонду будет работодатель.

Если организация или ИП передаст в ФСС неверные сведения, и это приведет к излишнему начислению пособия, работодателю придется возместить переплату. То же самое относится и к застрахованному лицу, если ошибка произошла по его вине. Соответствующая норма появится в 2022 году (новый подп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ).

Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то просто добавятся штрафы от ФСС (в соответствии с п. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.):

• за подачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее переплату пособия, — 20% от суммы расходов, излишне понесенных ФСС (не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.);
• за отказ направить документы в ходе проверки — 200 руб. за каждый документ;
• за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия «по болезни» или по БиР — 5 000 руб.

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособийСдать через интернет

Размер среднего дневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности.

С 2022 года увеличится максимальный размер среднего дневного заработка (для пособий «по болезни»), размер среднего дневного заработка, рассчитанный по МРОТ и величина дневного пособия «по болезни», рассчитанная по МРОТ.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности — это средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней болезни. Средний дневной заработок в общем случае — это средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленный на 730 дней .

Для больничных, полученных в 2022 году, расчетным периодом будут 2021 и 2020 годы.

Предельное значение базы в 2021 году — 966 000 руб., в 2020 году — 912 000 руб.

Значит, максимально возможная величина среднего дневного заработка составит 2 572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.).

Иногда пособие по временной нетрудоспособности и по БиР рассчитывают исходя из МРОТ. Так происходит, если фактический заработок в расчетном периоде отсутствовал, либо был меньше минимального размера оплаты труда.

В таком случае средний дневной заработок равен МРОТ (действовавшему на дату начала болезни или декрета), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней.

В 2022 году МРОТ, скорее всего, будет равен 13 617 руб. Значит, минимальный размер среднего дневного заработка составит 447,68 руб. (13 617 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Пособие «по болезни», вычисленное по общим правилам, необходимо подвергнуть проверке. Следует убедиться, что пособие в расчете на полный календарный месяц больше или равно МРОТ. В противном случае его придется пересчитать исходя из минимального размера оплаты труда (ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Кстати, Вам

не обязательно все это знать. Отчитаться в ФСС.

Для пересчета нужно предпринять следующие шаги:

Разделить МРОТ (действующий на момент начала болезни) на количество календарных дней в месяце, на который приходится бюллетень. Получится размер дневного пособия.

Если болезнь началась в одном месяце, а закончилась в другом, размер дневного пособия следует найти для каждого из месяцев.

Умножить размер дневного пособия на количество дней болезни в соответствующем месяце. Повторить для каждого из месяцев бюллетеня, полученные цифры сложить. Это итоговая величина пособия.

Для режима неполного рабочего времени итоговую величину скорректировать пропорционально продолжительности рабочего времени.

Как уже было сказано, в 2022 году МРОТ, скорее всего, будет равен 13 617 руб. Следовательно, размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, для каждого из месяцев 2022 года составит:

в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре — 439,26 руб. (13 617 руб. / 31 дн.);

в апреле, июне, сентябре и ноябре — 453,9 руб. (13 617 руб. / 30 дн.);

в феврале — 486,32 руб. (13 617 руб. / 28 дн.).

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Единовременное пособие при рождении ребёнка.

Сейчас, чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка, необходимо написать заявление (п. 28 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.20 № 668н).

С 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка для работающих граждан будут назначаться проактивно. Гражданам не потребуется писать заявления на эти выплаты. Кроме того, в связи с переходом на электронный больничный работникам со следующего года не потребуется передавать какие-либо сведения работодателю для получения оплаты по больничному листу. Соответствующий проект постановления Правительства размещен на общественное обсуждение Минтрудом России.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году будут, как и сейчас, назначать по заявлению о выплате, написанному родителем (или другим родственником, ухаживающим за ребенком). Что касается заявления на отпуск по уходу за ребенком, то его передавать в ФСС не надо.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТРассчитать бесплатно

Как предпринимателю подготовиться к изменениям.

С 2022 обмен информацией между работодателями, медучреждениями и ФСС станет полностью электронным. Вся информация по больничным будет храниться в электронной системе ФСС. ФСС разработал и запустил систему социального электронного документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между медорганизациями, ФСС и работодателями. Сейчас по СЭДО ФСС может:

• проинформировать работодателя о новом больничном листке;
• прислать извещение о представлении недостающих документов по прямым выплатам страхового обеспечения (ПВСО).

Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности, которой вы пользуетесь. Например, в Экстерне это можно сделать, выбрав «Пособия ФСС» →  «Настройка СЭДО».

Подключиться к Экстерну, чтобы перейти на СЭДО и получать документы от ФСС