Новая форма 4-ФСС: что изменилось и как заполнить.

 Фонд социального страхования утвердил новую форму 4-ФСС по взносам «на травматизм» и порядок ее заполнения. Главные изменения связаны с переводом социальных выплат на прямую схему, но есть и другие изменения. Обзор в нашей статье.

Новая форма 4-ФСС: что изменилось и как заполнить.

Как изменилась форма 4-ФСС с отчетности за 2 квартал 2022 года.

В 2022 году организации и ИП (с отчетности за полугодие) отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Фонд социального страхования утвердил новую форму 4-ФСС — расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и порядка ее заполнения. Соответствующий приказ от 14.03.22 № 80 зарегистрирован в Минюсте 30 мая.

Изменение связаны, с новыми правилами прямых выплат пособий из ФСС (Федеральный закон от 30.04.21 № 126-ФЗ), из-за чего из расчета пришлось убрать некоторые таблицы.

Отчет состоит из таких листов:

• титульный лист;
• таблица 1 — расчет суммы страховых взносов;
• таблица 1.1 — сведения о базе по страховым взносам по самостоятельным классификационным единицам;
• таблица 2 — сведения для исчисления страховых взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю;
• таблица 3 — численность пострадавших в связи со страховыми случаями;
• таблица 4 — сведения о результатах СОУТ.

Обязательно надо заполнять титульный лист, таблицы 1 и 4. Остальное — если есть нужные данные.

Для большинства страхователей самым существенным будет исключение  таблицы 2. Ранее в ней приводилась подробная сверка расчетов между страхователем и ФСС, таблица 2 отражала:

• Сальдо расчетов на начало года;
• Начисленные и доначисленные взносы;
• Полученные возмещения;
• Списания задолженности;
• Платежи по взносам;
• Конечное сальдо расчетов на окончание отчетного квартала.

Почти все перечисленные сведения удалены из новой формы. В таблицу 1 перенесены только суммы начисленных взносов.

Новая форма вступает в силу с 11 июня 2022 года.

Заполнить, проверить и сдать новый расчет 4-ФСС через «Контур.Экстерн»Сдать бесплатно

Как заполнять новую форму 4-ФСС.

Требования к заполнению нового бланка приведены в приказе ФСС от 14.03.2022 № 80, общие положения оставлены без изменений:

• Отчет можно заполнять как от руки, так и на компьютере;
• Ручным способом можно заполнять отчет шариковой ручкой синего или черного цвета. Другие типы чернил (гелевые, капиллярные и т.д.), а также другие цвета – под запретом;
• Запрещены помарки и исправления корректором;
• Пустые строки и ячейки прочеркиваются.

новая форма 4-ФСС.

Титульный лист.

Титульный лист мало изменился по сравнению с предыдущей формой. В нем оставлены все прежние реквизиты: стандартные сведения о страхователе: ИНН, КПП, ОГРН, название юрлица или ФИО предпринимателя, адрес регистрации.

Код ОКВЭД. Новые компании указывают свой основной ОКВЭД, то есть тот, который первым указан в выписке из ЕГРЮЛ. Компании, работающие уже не первый год, указывают тот ОКВЭД, который подтвердили в текущем году.

Сведения об отчете: номер корректировки, отчетный период (03, 06, 09 или 12), отчетный год.

Сведения о численности персонала указываются в следующем порядке. Среднесписочная численность рассчитывается по указаниям Росстата, а численность инвалидов и работников вредного и(или) опасного производства – это списочные показатели.

Новый реквизит титульного листа – численность физлиц, в пользу которых производились выплаты. Включайте в этот показатель лиц, которые получили от компании доходы, облагаемые взносами на травматизм (п. 5.15 Порядка заполнения, утв. приказом № 80). Не включайте в данный показатель лиц, которые получали необлагаемые доходы, например, дивиденды.

Титульный лист обязательно входит в состав 4-ФСС, в том числе при оформлении нулевого отчета.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии. Сервис сам заполнит форму на основании данных бухучета. Отправка через интернет.

Таблица 1.

Первая таблица осталась в прежнем виде и с прежним номером, но в ней добавилась строка для отражения сумм начисленных взносов. В остальном порядок заполнения не изменился:

• Графа 3 отражает сведения, накопленные с начала отчетного года;
• В графах 4-6 отражаются данные за каждый месяц отчетного квартала.

По строкам таблица отражает следующие данные:

• Строки 1-4 содержат расчет базы, облагаемой взносами на травматизм;
• Строки 5-8 содержат расчет страхового тарифа;
• Строка 9 — новая, отражает суммы начисленных взносов.

Таблица 1 обязательно входит в состав 4-ФСС, в том числе при оформлении нулевого отчета.

Таблица 1.1.

Это новая таблица, введенная для отражения взносов самостоятельных классификационных единиц. Раньше страхователи, у которых были такие единицы, заполняли отдельные формы 4-ФСС. Теперь данные по основной компании и ее СКЕ сведены в один общий отчет.

Не путайте самостоятельные классификационные единицы и обособки, это не одно и то же. В СКЕ выделяют обособленное или не обособленное, а просто структурное подразделение, для которого выполняются следующие условия:

• Подразделение ведет деятельность, которая отличается от основной деятельности компании;
• Бухгалтерский учет организован так, что можно разделить выплаты и взносы организации и самостоятельной единицы;
• Страхователь составляет отчетность 4-ФСС отдельно по организации и СКЕ;
• Для СКЕ подтвержден отдельный ОКВЭД, отличный от основного ОКВЭДа организации;
• На дату выделения подразделения в СКЕ у страхователя отсутствует задолженность по взносам.

Если все условия выполнены, страхователь вправе принять решение о выделении подразделения в СКЕ. Для этого вместе с документами на подтверждение основного вида деятельности сдают дополнительное заявление по форме, приведенной в постановлении Правительства от 01.12.2005 № 713. Специалисты ФСС рассматривают заявление в течение 7 дней и выносят решение о признании СКЕ или отказе. В течение еще 20 дней страхователь получит подтверждение о признании СКЕ, только тогда появляется обязанность заполнять таблицу 1.1.

Если вы не сдавали заявление о выделении в СКЕ, заполнять таблицу 1.1 не нужно. Не вносите в эту таблицу данные обособок и простых структурных подразделений.

Таблица 2.

В прежнем бланке данная таблица шла под номером 1.1, она отражает расчет взносов за работников, временно одолженных другому страхователю. Таблица перенесена в новую форму с небольшими дополнениями:

• Появились поля для отражения КПП принимающего страхователя;
• Добавлены графы для указания численности работающих инвалидов;
• Добавлены поля для отражения скидки страхового тарифа, если она имеется у принимающего страхователя.

Таблица 3.

Данная таблица также перенесена из предыдущей формы, раньше шла под номером 4. Таблица отражает сведения о производственном травматизме:

• Общее число пострадавших по несчастным случаям (строка 1) и по профзаболеваемости (строка 3);
• Отдельно выделяются смертельные случаи (строка 2);
• Итоговая численность пострадавших (строка 4) и прошедших лечение (строка 5).

Таблица 4.

Данная таблица присутствовала в прежнем бланке под номером 5, в новый отчет перенесена с существенными дополнениями. Раньше страхователю было достаточно привести следующие данные:

• Общее количество рабочих мест;
• Число рабочих мест, на которых проведена СОУТ;
• Количество рабочих мест, отнесенных к 3-му и 4-му классам.

Теперь необходимо приводить те же данные, но еще расписать все рабочие места по присвоенным классам и подклассам. Сведения по-прежнему приводятся по состоянию на начало года. Достаточно заполнить таблицу один раз в первом квартале, а затем копировать ее в течение года.

Таблица 4 обязательно входит в состав 4-ФСС, в том числе при оформлении нулевого отчета.

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Штрафы за расчет 4-ФСС в 2022 году.

Штрафные санкции, касающиеся представления расчета по форме 4-ФСС, регламентируются ст. 26.30 Федерального Закона № 125-ФЗ.

Нарушение сроков сдачи или непредставление расчета по форме 4-ФСС предусматривает штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1000 рублей.

Нарушение обязательства представления расчета 4-ФСС в электронном виде (т.е. сдача отчета на бумаге вместо электронного формата) – назначается штраф в размере 200 рублей.

Уплата налогов и взносов онлайн в ФСС, ПФР, ФНС.