Электронные транспортные накладные: что изменится с 1 сентября 2022 года.

 Транспортная накладная — документ, который подтверждает наличие договора на перевозку, служит основанием для учета оказанных транспортных услуг и для расчетов с перевозчиком. Расскажем, что нового с 1 сентября 2022 года.

Электронные транспортные накладные: что изменится с 1 сентября 2022 года.

Новые правила обмена электронными перевозочными документами.

С начало 2022 года участники автомобильных грузоперевозок могут формировать перевозочные документы в электронном виде без дублирования на бумаге.

Напомним, что с 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 02.07.21 № 336-ФЗ, который внес изменения в Устав автомобильного транспорта. По новым правилам в электронном виде можно оформлять следующие документы:

• электронную транспортную накладную;
• электронный заказ-наряд;
• электронную сопроводительную ведомость (п. 27 — 30 ст. 2 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ).

Форматы перевозочных документов приведены в приказе ФНС от 09.12.21 № ЕД-7-26/1065@ . 

А вот 21 мая 2022 года был утвержден и сам порядок обмена электронными транспортными накладными, электронными заказ-нарядами и электронными сопроводительными ведомостями (постановление Правительства № 931) .

Как пояснили в правительстве РФ, подписанное постановление № 931 - необходим для начала работы системы ЭПД. Документ вступит в силу 1 сентября 2022 года - таким образом, в России появится новый ресурс, позволяющий быстрее перемещать грузы по стране и избавить участников рынка от бумажных документов.

Информационное взаимодействие между государственной информационной системой и участниками рынка будет осуществляться через операторов электронного документооборота.

Использование единой системы электронных перевозочных документов позволит заказчикам и перевозчикам упростить бизнес-процессы и снизить издержки, а органам власти – автоматизировать административные процедуры и проверки.

«В итоге повысится скорость доставки товаров и грузов, предприятия смогут быстрее организовывать цепочки поставок», – отметил Михаил Мишустин в ходе заседания Правительства.

Передача перевозочных документов будет осуществляться через операторов электронного документооборота (например, через систему «Диадок» экосистемы Контур).

Документы должны быть подписаны усиленными квалицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия. К последним относятся: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь, фрахтовщик, которые заключили с оператором информационной системы соглашение об электронном документообороте перевозочных документов.

Порядок заполнения электронной транспортной накладной аналогичен порядку на бумаге. В 2022 году составлять транспортную накладную в электронном виде не обязательно. Но с 2023 года могут ввести такую обязанность для всех.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час.

Что нужно для формирование перевозочных документов в электронном виде?

Чтобы формировать перевозочные документы в электронном виде, нужно:

• подключиться к системе ГИС ЭПД. В эту систему будут выгружаться все заполненные документы;
• заключить договор с оператором ЭДО. Через данного оператора грузоотправители, перевозчики, грузополучатели будут обмениваться электронными перевозочными документами. Оператор ЭДО должен состоять в реестре, размещенном на сайте Минтранса (подп. 31 п. 1 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ);
• оформить для сотрудников усиленную квалифицированную электронную подпись. Это нужно сделать всем участникам ЭДО: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику для тех сотрудников, которые ставят свои подписи в транспортной накладной (в том числе для водителя);
• заключить соглашение между всем участниками ЭДО.

В настоящее время идет тестирование системы ГИС ЭПД. Правила представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований к информационным системам электронных перевозочных документов утверждены постановлением Правительства от 03.03.2022 № 281. Правила вступят в силу с 1 сентября 2022 года.

Учет путевых листов и движения ГСМ. Попробуйте бесплатно.

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Чтобы участники перевозки обменивались данными, а госорганы своевременно получали сведения, создана государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Ответственным за нее назначен Минтранс России. Использовать данные этой системы могут пять ведомств:

• МВД России
• Минтранс России
• Минцифры России
• ФНС России
• Ространснадзор.

Информация из ЭТрН направляется в ГИС ЭПД не напрямую, а через операторов электронного документооборота. Их услуги платные. Операторы организуют систему передачи данных из ЭТрН в ГИС ЭПД и предложат свои решения по внедрению ЭДО в информационную систему организации.

Через ГИС ЭПД участники перевозки обмениваются титулами — файлами, составленными в формате XML.

Титул — это часть ЭТрН, заполняемая при завершении отдельного этапа грузоперевозок. Ему присваивается единый уникальный идентификатор (УИД), который формируется в ГИС ЭПД. Все титулы, объединенные одним УИД, формируют электронную транспортную накладную. Титулы делятся на две группы: обязательные (Т1, Т2, Т3, Т4) и вспомогательные (Т5, Т6, Т7, Т8).

Учет товаров и материалов. Отслеживание оплат и отгрузок, наличия на складе. Узнать больше.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН): зачем и кому нужна.

И так, транспортная накладная необходима для оформления перевозки любого коммерческого груза при помощи автотранспорта. До недавнего времени накладная существовала исключительно в бумажном варианте. Как было сказано выше, с начало 2022 года предприниматели могут оформить электронную транспортную накладную.

Максимально актуальным этот переход будет для компаний, занимающихся грузоперевозками, а также для крупных заказчиков, часто пользующихся услугами грузоперевозок. Если же вы отправляете грузы по стране пару раз в год, то проще будет воспользоваться бумажными документами, поскольку переход на ЭТрН потребует денежных затрат.

Но с 1 января 2023 года правительство планирует перевести на ЭТрН всех грузоперевозчиков, поэтому начать постепенный переход выгоднее сейчас.

Формировать транспортные накладные в веб‑сервисе для ведения учета и сдачи отчетности. Формировать бесплатно.