Обмен документами между работодателями и работниками через госуслуги с 1 сентября 2022 года.

 С 1 сентября работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через госуслуги. Подробности читайте в нашей статье.

Обмен документами между работодателями и работниками через госуслуги с 1 сентября 2022 года.

Что такое кадровый ЭДО?

Кадровый электронный документооборот — это создание, подписание, использование и хранение в электронном виде документов, связанных с работой. Дублировать их в бумажном виде не требуется.

Напомним, сначала кадровый ЭДО функционировал как эксперимент, проводимый в соответствии с Федеральным законом от 24.04.20 № 122-ФЗ.

Эксперимент завершился 15 ноября 2021 года. На смену ему пришли новые статьи 22.1 — 22.3 Трудового кодекса (утв. Законом № 377-ФЗ). В них закреплены общие моменты, относящиеся к кадровому электронному документообороту (см. « Электронный документооборот в сфере трудовых отношений с 22 ноября 2021 года. »).

Переход на кадровый ЭДО — дело добровольное. Так было в ходе эксперимента, и осталось после принятия комментируемых поправок. Работодателям, которые продолжат оформлять кадровые документы на бумаге, санкции не грозят.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам.

В каких системах вести электронный документооборот.

Кадровый ЭДО можно вести в следующих системах:

• На единой цифровой платформе «Работа в России». Зайти на нее можно, в том числе, через портал Госуслуг с использованием единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
• В собственной информационной системе (ИС) работодателя, которая позволяет создавать и хранить электронные документы, а также фиксировать их получение сторонами трудового договора. Все расходы, связанные с такой ИС, организация или предприниматель берет на себя.

С 1 сентября 2022 года применяются Положения ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ, касающиеся взаимодействия ЕЦП "Работа в России" и информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК РФ, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, с порталом госуслуг.

В соответствии с ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ порядок взаимодействия ЕЦП и единого портала госуслуг, как и порядок взаимодействия информационной системы работодателя и единого портала госуслуг устанавливается Правительством РФ.

Во исполнение данной нормы утверждены правила ( Постановление Правительства РФ от 1 июля 2022 года № 1192 ) взаимодействия информсистемы работодателя и портала госуслуг.

Работодатель обеспечивает взаимодействие информсистемы и единого портала в целях:

• обеспечения возможности размещения на едином портале документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее – электронные документы), в случае подачи работником заявления о выдаче таких документов с указанием способа предоставления таких документов путем размещения на едином портале;
• предоставления работнику или лицу, поступающему на работу, возможности направления в форме электронных документов в адрес работодателя заявлений, уведомлений и сообщений, которые предусмотрены трудовым законодательством, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
• направления в личный кабинет работника на едином портале документов, подписанных работником простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя (при наличии заявления работника о таком размещении).

Заявлениями, уведомлениями и сообщениями, направляемыми работником или лицом, поступающим на работу, в информационную систему работодателя в соответствии с правилами, являются электронные документы, формируемые работником без участия работодателя.

Информационная система работодателя и портал Гос.услуг будут взаимодействовать с помощью типового технического решения, интегрированного с порталом, либо с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, если к ней уже подключена информационная система работодателя. Электронные кадровые документы будут размещаться в личном кабинете сотрудника на портале Гос. услуг и храниться в информсистеме организации.

Постановление Правительства РФ от 1 июля 2022 года № 1192 вступает в силу с 1 сентября 2022 года.

Аутсорсинг кадрового учета. Узнать больше.