Новый порядок оформления путевых листов с 1 марта 2023 года.

 В новых правилах уточнено, что относится к сведениям о видах сообщений и перевозок, так же вместо сведений о собственнике транспортного средства нужно будет указывать информацию о лице, оформившем путевой лист и изменится состав обязательных реквизитов путевого листа. Кроме того, с 1 марта 2023 года путевые листы можно будет оформлять в электронном виде.

Новый порядок оформления путевых листов с 1 марта 2023 года.

Состав реквизитов путевого листа с 1 марта 2023 года.

Как сейчас?

Как известно, официально утвержденной формы путевого листа нет. Но есть перечень реквизитов, которые нужно прописать в этом документе. Они перечислены в приказе Минтранса от 11.09.20 № 368 (утратит силу с 1 марта 2023 г.). По действующим правилам путевой лист должен содержать:

• наименование и номер;
• сведения о сроке действия;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе;
• сведения о перевозке (вид сообщения и вид перевозки).

Что изменится?

Согласно приказу Минтранса от 28.09.22 № 390 с 1 марта 2023 года в путевом листе нужно будет указывать сведения о:

• сроке действия путевого листа;
• лице, оформившем путевой лист;
• транспортном средстве;
• водителе (водителях) транспортного средства;
• виде перевозки;
• виде сообщения.

При необходимости собственник ТС сможет, как и сейчас, включить в путевой лист дополнительные сведения.

Перечислим основные изменения в обязательных реквизитах.

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе.

Сведения о лице, оформившем путевой лист.

Здесь нужно написать наименование организации, ее адрес в пределах местонахождения, номер телефона и ОГРН. Если путевой лист заполняет предприниматель, то он указывает свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве.

Состав таких сведений не изменился. При этом уточнено, что показания одометра отражаются не только при выезде с парковки и при заезде на нее, но и при приеме-сдаче ТС следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на одно ТС).

Сведения о водителе (водителях) транспортного средства.

В этот раздел нужно будет внести в том числе данные о предсменном и послесменном медосмотре (если обязанность проведения такого осмотра установлена законодательством).

Сведения о виде перевозки.

В это поле потребуется включить информацию о перевозке:

1. Коммерческие перевозки:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды ТС с экипажем);
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• организованная перевозка групп детей автобусами (если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования).

2. Перевозки для собственных нужд.

3. Передвижение и работа спецтранспорта.

Сведения о виде сообщения.

Вид сообщения может быть следующим:

• 1. Городское;
• 2. Пригородное;
• 3. Междугородное.

Аутсорсинг бухгалтерии. Надежная команда на пути к успеху. Узнать больше.

Как оформлять путевой лист с 1 марта 2023 года.

С 1 марта 2023 года путевые листы можно будет оформлять в электронном виде. Соответственно, в новых правилах уточнено, что путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в виде электронного документа. В связи с этим Федеральная налоговая служба разработала проект электронного формата для путевого листа.

Напомним: возможность применения путевого листа в электронной форме предусмотрена поправками, внесенными в Устав автомобильного транспорта Федеральным законом от 06.03.22 № 39-ФЗ. Установлено, что в случае использования электронного путевого листа водитель или перевозчик при приеме груза для перевозки должен предоставить грузоотправителю подтверждение формирования ЭПЛ и его реквизиты.

Также Закон № 39-ФЗ позволяет оформлять в электронном виде:

• заказ на перевозку грузов;
• заявку на перевозку грузов;
• договор фрахтования.

Кто оформляет путевой лист.

В общем случае путевой лист оформляет собственник (владелец) ТС. Документ составляется на каждое транспортное средство при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

При этом уточнено: если ТС передано во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, то путевой лист оформляет арендодатель.

Отметки о прохождении медосмотра и о выпуске ТС на линию.

Дата, время проведения медосмотра должны быть проставлены медработником, проводившим соответствующий осмотр, и заверены его подписью. В электронном путевом листе — усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной ЭП, которая сформирована на портале Госуслуг.

Также медработник проставляет отметку:

• по итогам предсменного, предрейсового медосмотра — «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
• по итогам послесменного, послерейсового медосмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Специалист, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, указывает в путевом листе «выпуск на линию разрешен» либо «выпуск на линию не разрешен». Соответствующая отметка заверяется его подписью (в электронном путевом листе — УКЭП или УНЭП). Помимо этого, указываются дата и время проведения контроля технического состояния ТС, дата и время выпуска транспорта на линию.

Дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее, и в случае передачи транспорта последующему водителю заверяются подписью лица, которого назначит руководитель компании (ИП).

По действующим правилам собственники ТС обязаны регистрировать оформленные путевые листы в специальном журнале регистрации. Но в новых правилах журнал регистрации не упоминается.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час.

Источник.