Оформление больничных листов: что изменится с 1 сентября 2022 года.

 В листке нетрудоспособности при заполнении, в специальном поле указывают цифровой код причины нетрудоспособности. Этот код помогает бухгалтеру понять, что случилось с работников, и как оплачивать такой листок. В статье расскажем что изменится в кодах нетрудоспособности с 1 сентября 2022 года.

Оформление больничных листов: что изменится с 1 сентября 2022 года.

Напомним, что начиная с 2022 года, бумажные больничные в общем случае не используются. Листки нетрудоспособности теперь электронные (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; Подробнее см. «Новые правила взаимодействия ФСС с работодателями и застрахованными лицами с 2022 года.»).

В 2022 году действует порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа (приказ Минздрава от 23.11.21 № 1089н;).

Согласно пункту 6 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 января 2022 года), медучреждение может формировать больничный лист только в электронной форме без дублирования на бумаге. Такой бюллетень размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании может получить от врачей выписку из указанного документа.

В 2021 году больничный лист в электронном виде выдавали заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Об этом говорилось в пункте 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.12.17 № 1567. В 2022 году данный пункт не действует. Следовательно, сейчас ЭЛН оформляют без согласия пациента.

Что касается работодателей, то для них с 2022 года работа с ЭЛН стала обязательной.

Если при заполнении ЭЛН работодатель допустил ошибку, то соцстрах пришлет ему извещение, где указан список необходимых исправлений. Внести их нужно в течение 5-ти рабочих дней с даты получения извещения.

ФСС выплатит пособия в течение 10 календарных дней после получения от работодателя сведений. Пособие за первые 3 дня болезни по-прежнему выплачивает работодатель из собственных средств.

Не хотите переплачивать кадровику?

Ведём кадры от А до Я. Узнать больше.

Коды причины нетрудоспособности в больничном с 1 сентября 2022 года.

Код причины нетрудоспособности, обязательный атрибут электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), который указывает на основание его выдачи. Имеет двузначный регистр, можно использовать показатели с 01 до 15. Необходимый код выбирает лечащий врач после первичного осмотра больного — но только после того, как принял решение об открытии ЭЛН. Коды больничных листов определены Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Коды причины нетрудоспособности в больничном.

Текущие коды действуют до 1 сентября 2022 года. Затем произойдут некоторые изменения:

1. коды 04 и 07, связанные с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве, будут отменены;
2. в код 01 будут включаться профзаболевания и их обострения;
3. в код 02 будут включаться несчастные случаи на производстве и их последствия.

Так же, есть дополнительные коды пояснения. В дополнение к двузначному коду причины в некоторых случаях заполняется трёхзначный код пояснения:

Трёхзначные коды пояснения.

Для воссоздания полной картины заболевания и отражения факторов влияния на расчёт окончательной суммы пособия, предусмотрены следующие дополнительные коды:

• родственной связи — показывают, что сотрудник болел не сам, а ухаживал за ребёнком или другим своим родственником. Коды в больничном листе, расшифровка: 38 - мать, 39 - отец, 40 - опекун, 41 - попечитель, 42 - иной родственник. Идёт в связке с кодом причины нетрудоспособности 09;
• нарушения режима. Например, код 23 — нарушение предписанного врачом режима без уважительной причины. Указывается период нарушения (дата). За эти дни начисление пособия будет производиться исходя из МРОТ, а не среднедневной заработной платы за 2 последних года;
• иное. Расшифровывает последствия заболевания. Например, 31 — гражданин продолжает болеть, или 32 — ему установлена инвалидность.

Пройдёмся по основным кодам заболеваний в больничном листе и определим их последствия для работодателя.

Рассчитать больничные, отпускные, декретные, алименты и прочее.

Код 01 — Заболевание.

Самая распространённая причина открытия больничного листа. Любое перенесённое заболевание кодируется этим регистром. Это может быть грипп, ОРЗ, ангина, гипертония, и т.д. Пособие исчисляется в общем порядке, согласно пункту 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, последующие — ФСС.

С 1 сентября 2022 года сюда дополнительно будут включаться профессиональные заболевания и их осложнения.

Код 02 — Травма.

Код в больничном листе ставится после получения больничного листа из-за любой бытовой травмы. Вывихи, ожоги, переломы, растяжения, обморожения. Пособие исчисляется в общем порядке.

С 1 сентября 2022 года сюда будут включаться и производственные травмы.

Код 03 — Карантин.

Присваивается больным — при острых инфекционных заболеваниях, а также контактирующим с ними лицам. Используют при коронавирусной инфекции — для заражённых и контактных лиц, отправленных на изоляцию. Пособие рассчитывается на общих основаниях.

Код 04 — Несчастный случай на производстве или его последствия.

ЭЛН выписывается после производственной травмы, на основании акта Н-1. Пособие выплачивает ФСС исходя из 100% средней заработной платы. (пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Этот код действует только до 31 августа 2022 года.

Код 09 — Уход за больным членом семьи, коды 12,13,14,15 — тяжёлые заболевания детей.

В ситуациях, когда болеет не сам работник, а его родственник, закон позволяет компенсировать дни отсутствия на работе за счёт листа нетрудоспособности. Расчёт его суммы ведётся на общих условиях.

Код 11 — Заболевание из перечня социально-значимых.

Такие болезни как туберкулёз, гепатит, сахарный диабет и некоторые другие, относятся к социально-значимым заболеваниям. Их полный список представлен в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 №715. Они характеризуются длительным сроком лечения. Больничные по ним могут выдаваться на срок до 12 месяцев. Пособия рассчитываются на общих основаниях.

Помимо этого, с 1 сентября 2022 года изменится код для обозначения факта установления инвалидности по результатам медико-социальной экспертизы (МСЭ) (п. 70 Правил № 1089н).

Так, до указанной даты (как и в настоящее время) в поле "Установлена / изменена группа инвалидности" указывается код "9 - Установлена утрата профессиональной трудоспособности". Этот код проставляется при условии, что причина нетрудоспособности обозначена кодом "04" или "07".

С 1 сентября 2022 года бюро МСЭ будет использовать код "29" - "Установлена утрата профессиональной трудоспособности".

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС».